دستهبندی: نرم افزار حضورو غیاب و حقوق و دستمزد
نسخه ی سطح چهار نرم افزار حضور و حقوق نوین پرداز با توجه به نیازهای مجموعه های متوسط و کمی بزرگ با حداکثر تعداد پرسنل 50 و همچنین استفاده از شیفتهای پیشرفته که در زیر به آن اشاره خواهد شد ، نفر طراحی و پیاده سازی شده است . این نسخه از نرم افزار حضورو غیاب علاوه بر امکانات عمومی سطح یک ، سطح دو و سطح سه که شامل پشتیبان گیری اتوماتیک و دستی ، پشتیبانی از تقویم شمسی (مشاهده مناسبتها و تعطیلات رسمی) ، گزارش کامل تردد پرسنل بصورت ماهنه ، امکان دریافت ترددهای پرسنل از دستگاه حضور و غیاب با حافظه جانی فلش (در ارتباط آفلاین ) ، شاهد ارتقاء محدودیت های نسخه های قبلی خواهید بود . تعدادسالهای کاری و شرکت ها به عدد5 ، تعداد کاربران قابل تعریف 5کاربر، تعداد دستگاه های حضور و غیاب قابل تعریف 3 دستگاه و تعداد شیفتهای کاری قابل تعریف برای حداکثر 50 پرسنل 10 شیفت کاری می باشد. تعریف قرارداد ، تعریف گروه پرسنلی و تهیه گزارشات براساس گروه پرسنل ، لاگ عملکرد کاربران ، امکان دریافت ترددهای پرسنل ، امکان ویرایش تردد پرسنل و همچنین تعطیلات رسمی و درون سازمانی از دیگر امکانات نسخه های قبل می باشد که در این نسخه نیز بطور کامل پشتیبانی میشود .
همچنین این نسخه از نرم افزار حضور و غیاب نوین پرداز امکان ثبت و صدور فیش حقوقی براساس اطلاعات حقوقی پرسنل ، اصلاح فیش های حقوقی صادر شده را دارا می باشد. همچنین از کاربردی ترین امکانات این نسخه می توان به ارسال پیامک تردد به مدیریت و یا والدین اشاره کرد بطوریکه به محض دریافت تردد پرسنل در دستگاه حضورو غیاب و ایجاد ارتباط آنلاین (بصورت باسیم یا بدون سیم) ، می توان پیامکی حاوی اطلاعات تردد پرسنل که شامل مشخصات شخص، ساعت ورود یا خروج را برای مدیریت ارسال نماید. این امکان برای استفاده در مدارس و ارسال پیامک ورود و خروج به والدین دانش آموزان بسیار کاربردی می باشد.
از امکانات ویژه این نسخه از نرم افزار می توان به ایجاد سطح دسترسی کاربران جهت جلوگیری از تغییرات ناخواسته در نرم افزار ، امکان تعریف شیفت های پیشرفته (شامل تعجیل و تاخیر در ورود و خروج) ، امکان تعریف شیفت انتقال تردد به روز بعد برای مشاغلی که از نظر زمانی ممکن از ورود آنان در یک روز و خروج پرسنل در روز بعد اتفاق بیفتد کاربرد دارد .
همچنین در این نسخه می توان به امکان اصلاحات مدیریتی بصورت دستی اشاره کرد . اصلاحات مدیریتی شامل اضافه کاری، کسرکاری، مرخصی،غیبت و … برای شخصی که در آن بازه تاریخ ترددی ثبت نکرده باشد توسط مدیر ایجاد میشود. بعنوان مثال شیفت کاری شخصی از ساعت 8 الی 16 میباشد. اما ممکن است آن شخص با توجه حجم کاری ، مقداری از کار را خارج از محیط کاری انجام دهد که در این حالت مدیر براحتی می تواند مدت زمان مورد نظر را با این امکان به ساعات کاری یا اضافه کاری شخص بیفزاید.
- تعداد سالهای کاری : 5 سال
- تعداد کاربران قابل تعریف : 5 کاربر
- تعداد دستگاه های حضور و غیاب قابل تعریف : 3 دستگاه
- تعداد پرسنل قابل تعریف : 50 نفر
- تعداد شیفت کاری قابل تعریف : 10 شیفت
- امکان پشتیبان گیری اتوماتیک و دستی
- پشتیبانی از تقویم شمسی (مشاهد مناسبتها و تعطیلات رسمی)
- ارائه گزارش کامل تردد پرسنل بصورت ماهانه
- امکان دریافت ترددهای پرسنل از دستگاه حضور و غیاب توسط فلش
- تعریف قرارداد کاری(نوع کارکرد، اضافه کار، کسرکار، مرخصی)
- تعریف گروه های پرسنلی و تهیه گزارشات براساس گروه پرسنل
- لاگ عملکرد کاربران
- امکان دریافت ترددهای پرسنل از دستگاه حضور و غیاب توسط شبکه (ارتباط آنلاین)
- امکان (اضافه، حذف،ویرایش) تردد پرسنل توسط کاربر
- امکان (اضافه، حذف، ویرایش) تعطیلات رسمی یا درون سازمانی
- ثبت انواع مزایا و کسروات در قرارداد کاری
- ثبت اطلاعات استخدامی کارکنان شامل: عنوان شغلی، نوع استخدامی، محل خدمت و …
- صدور انواع مرخصی (استحقاقی، استعلاجی و … )
- گزارش وضعیت کلیه پرسنل در یک روز خاص ( پرسنل حاضر، غایب و …)
- گزارش جامع تردد پرسنل (شامل تعداد روزهای کارکرد، غیبت ، مرخصی، کسرکار و …)
- صدور فیش حقوقی براساس اطلاعات حقوقی پرسنل
- اصلاح فیش حقوقی صادر شده
- امکان ارسال پیامک تردد به مدیریت / والدین
- سطح دسترسی کاربران
- ارسال پیامک غیبت پرسنل به مدیریت / والدین
- امکان تعریف شیفت پیشرفته (تعجیل و تاخیر در ورود و خروج)
- امکان تعریف شیفت انتقال تردد به روز بعد
- امکان اصلاحات مدیریتی تردد بصورت دستی (شامل اضافه کاری، کسرکاری، مرخصی، غیبت و …)
- مدیریت حقوق، بیمه، اضافات، کسورات برای روزهای مرخصی
- صدور سند دوبل حسابداری حقوق و دستمزد تجمیعی پایان ماه