دستهبندی: نرم افزار حضورو غیاب و حقوق و دستمزد
نسخه سطح سه نرم افزار حضور و غیاب نوین پرداز عموما برای مشاغل متوسط با حداکثر 20 پرسنل طراحی شده است. این نسخه از نرم افزار نسبت به نسخه های سطح یک و سطح دو که به نسبت امکانات پایه ای کمتری را دارند ، تفاوتهای بسیاری دارد. در این نسخه تعداد سالهای کاری و یا شرکتهایی که می توان تعریف کرد به عدد2 افزایش یافته است. همچنین تعداد کاربران نرم افزار به 2 کاربر و تعداد دستگاه های حضور و غیاب قابل تعریف در نرم افزار که بتوان آنها را مدیریت کرد به دو دستگاه ارتقا یافته است . برای ثبت و مدیریت تردد حداکثر 20 پرسنل ، می توان تعداد 5 شیفت کاری را تعریف و به پرسنل اختصاص داد. پشتیبان گیری اتوماتیک و دستی ، پشتیبانی از تقویم شمسی (مشاهده مناسبت ها و تعطیلات رسمی)، امکان گزارش کامل تردد پرسنل بصورت ماهانه ( مشاهده ریز تردد پرسنل به همراه مقایسه با شیف کاری و محاسبه کسر کار و اضافه کار) ، امکان دریافت ترددهای پرسنل از دستگاه حضور و غیاب توسط حافظه جانبی (فلش) جهت ارتباط آفلاین ، تعریف قرارداد کاری (نوع کارکرد، اضافه کار، کسرکار، مرخصی) از جمله امکانات عمومی نسخه سطح سه نرم افزار حضور و غیاب می باشد.
از امکانات دیگر این نسخه نرم افزار صدور انواع مرخصی(استحقاقی، استعلاجی و…) ، گزارش وضعیت کلیه پرسنل در یک روز خاص (پرسنل حاضر و غیاب و …) می باشد. گزارش جامع تردد شامل تعداد روزهای کارکرد، غیبت، مرخصی، کسر کار، اضافه کار به تفکیک پرسنل و همچنین مشاهده مجموع ساعت و دقیقه کارکرد در ماه از دیگر امکانات اختصاصی نسخه سطح سه نرم افزار حضور و غیاب نوین پرداز می باشد.
مهمترین ویژگی این نسخه از نرم افزار حضوروغیاب امکان صدور فیش حقوقی براساس اطلاعات حقوقی پرسنل می باشد که این نرم افزار را به یک نرم افزار حقوق و دستمزد نیز تبدیل می کند. در این قسمت علاوه بر صدور و امکان چاپ فیش حقوقی ، امکان اصلاح فیش حقوقی صادر شده فراهم شده است که براحتی می توان براساس میزان کارکرد پرسنل و اطلاعات حقوقی آنان مبلغ نهایی حقوق آن را مشاهده و فیش های مربوطه را صادر نمود.
علاوه بر آن در صورت ارتباط آنلاین بین نرم افزار و دستگاه های حضور و غیاب نوین پردازو فعالسازی سرویس پیامکی به محض ثبت تردد توسط پرسنل و دریافت اطلاعات تردد در نرم افزار ، پیامکی با محتوای مشخصات پرسنل ، زمان ورود، زمان خروج، میزان اضافه کارو کسر کار برای مدیریت و در صورت تمایل خود پرسنل ارسال می گردد. عمده ترین کاربرد این امکان برای ارسال پیامک ورود و خروج دانش آموزان به والدین در مدارس می باشد .
امکانات نرم افزار حضوروغیاب – سطح سه
- تعداد سالهای کاری : 2 سال
- تعداد کاربران قابل تعریف : 2 کاربر
- تعداد دستگاه های حضور و غیاب قابل تعریف : 2 دستگاه
- تعداد پرسنل قابل تعریف : 20 نفر
- تعداد شیفت کاری قابل تعریف : 5 شیفت
- امکان پشتیبان گیری اتوماتیک و دستی
- پشتیبانی از تقویم شمسی (مشاهد مناسبتها و تعطیلات رسمی)
- ارائه گزارش کامل تردد پرسنل بصورت ماهانه
- امکان دریافت ترددهای پرسنل از دستگاه حضور و غیاب توسط فلش
- تعریف قرارداد کاری(نوع کارکرد، اضافه کار، کسرکار، مرخصی)
- تعریف گروه های پرسنلی و تهیه گزارشات براساس گروه پرسنل
- لاگ عملکرد کاربران
- امکان دریافت ترددهای پرسنل از دستگاه حضور و غیاب توسط شبکه (ارتباط آنلاین)
- امکان (اضافه، حذف،ویرایش) تردد پرسنل توسط کاربر
- امکان (اضافه، حذف، ویرایش) تعطیلات رسمی یا درون سازمانی
- ثبت انواع مزایا و کسروات در قرارداد کاری
- ثبت اطلاعات استخدامی کارکنان شامل: عنوان شغلی، نوع استخدامی، محل خدمت و …
- صدور انواع مرخصی (استحقاقی، استعلاجی و … )
- گزارش وضعیت کلیه پرسنل در یک روز خاص ( پرسنل حاضر، غایب و …)
- گزارش جامع تردد پرسنل (شامل تعداد روزهای کارکرد، غیبت ، مرخصی، کسرکار و …)
- صدور فیش حقوقی براساس اطلاعات حقوقی پرسنل
- اصلاح فیش حقوقی صادر شده
- امکان ارسال پیامک تردد به مدیریت / والدین